> Objectifs de la formation :

Vous avez déjà une pratique de la gestion de projet (en autodidacte ou pas) et vous souhaitez progresser sur :
– l’intégration des contraintes et la préconisation de solutions innovantes ou créatives,
– la construction et la présentation argumentée du budget du projet,
– les capacités à assurer la cohésion et la motivation de l’équipe projet,
– la gestion de conflits, des divergences et garantir la poursuite des objectifs du projet.

> Programme – points abordés :

• PRINCIPES DE BASE :
  – contexte des fondamentaux en gestion de projet : planifier, simuler, suivre,
  – projeter son cadrage  : de la commande initiale au cahier des charges,
  – suivre avec des tableaux de bord : tâches, ressources, gestion du budget, ajustements en plein vol.
• ORGANISER UN PROJET : du traditionnel aux méthodes agiles
  – cadrage du projet =  la phase préparatoire et l’anticipation (Cadrage Pragmatique et Synthétique),
  – penser la coordination des acteurs du projet,
  – sourcer et imaginer les ressources = la créativité au service du projet
• LE CHEF DE PROJET FACE AUX OBJECTIFS :
  – Chef de projet, une fonction qui évolue avec les dimensions et les enjeux,
  – planifier et architecturer  son management d’équipe et les circuits de communication,
  – structures de management de projet = 4 approches possibles.
  > atelier 1 : concevoir un pacte, un contrat interne, un contrat externe
• L’ANIMATION DES RÉUNIONS DE PROJET :
  – Les fonctions de l’animateur face aux types d’interactions explicite
  – Comprendre les modes de fonctionnement des participants
  – Notions de leadership, de spatialisation, de postures…
  > atelier 2 : la présentation de votre projet
  > animation 1 : l’analyse de situations
• LA DYNAMIQUE DE GROUPE :
  – La production individuelle des acteurs,
  – La production collective des acteurs,
  – La notion d’écoute face aux objectifs de production du groupe.
  > atelier 3 : ce que je sais dire, ce qui n’est pas dit pas, ce qui est produit face aux divergences et conflits éventuels
• MÉTHODE DE RÉSOLUTION DES PROBLÈMES :
  – découvrir l’usage de la méthode CPS = Creative Problem Solving,
  – l’approche matricielle et logique = le cumul des méthodes créatives
  – la motivation facteur de réussite = Complémentarité, Participation, Solidarité
  > atelier 4 : L’analyse des risques = matrice de probabilité et de gravité
• NIVEAUX D’EXIGENCE ET BONNES PRATIQUES :
  • Charisme : posture du chef de projet
  • Psychologie : empathie et auto-diagnostic
  • Sachant : connaître ses limites, accepter la délégation, motiver par la reconnaissance des légitimités
• BILAN D’UN PROJET :
  – La forme du bilan projet : votre évaluation, celle de l’équipe, celle du demandeur,
  – Développer la culture projet de l’entité = gérer les REX (délais, coûts, réussites, améliorations),
  – Matérialiser la clôture du projet : un rite de passage.
  > atelier 5 : risques inacceptables = définir des solutions
  > animation 2 : études de cas

ENVIRONNEMENT  :
– Les apprenants peuvent venir avec leurs fiches et tableaux de projet (en cours ou terminés),
– La prise en main d’un outil informatisé de gestion de projet (en saas),
– Adaptation des contenus en fonction des profils du groupe d’apprenants et de leurs objectifs.

OUTILS PÉDAGOGIQUES :
– support de Pré-A.O. avec vidéoprojection,
– bibliothèques d’exemples ressources (animations et ateliers),
– document support de formation (papier et/ou numérique).

CONTEXTE DE DÉROULEMENT :
• salle adaptée à la vidéoprojection (matériel disponible…)
• postes informatiques apprenants (1 ou 2 personnes/poste en atelier)
• navigateur web et accès internet sur les postes des apprenants

PRÉREQUIS :
• Personnes utilisatrices de micro-ordinateur ou tablette
• Avoir suivi une première initiation ou avoir été confronté à la gestion de plusieurs projets de natures différentes

Cette formation est destinée à toute personne désirant se perfectionner dans la gestion de projet quel que soit l’évolution de son univers professionnel.