> Objectifs de la formation :

Dans vos missions de manager il vous arrive de fonctionner “en mode projet “, mais vous aimeriez :
– analyser les bases fondamentales pour voir comment les intégrer à votre style de management,
– disposer des méthodes de construction d’un projet,
– trouver les points de progression dans le pilotage de l’équipe projet et du projet en lui-même,
– connaître des outils d’aide à la gestion et à la poursuite des objectifs du projet.

> Programme – points abordés :

• PRINCIPES DE BASE :
  – contexte de la notion de projet pour un manager,
  – répondre à la commande initiale : partir d’une idée et organiser les grandes étapes,
  – savoir faire vivre un projet : de la création au bilan de projet.
• ORGANISER UN PROJET : le cadrage
  – gérer la temporalité = les délais,
  – gérer les étapes = les jalons (lots de missions intermédiaires),
  – gérer les résultats = les livrables intermédiaires avant la fin du projet.
• LE CHEF DE PROJET FACE AUX OBJECTIFS :
  – Chef de projet, un rôle angulaire et pluricompétent
  – planifier les ressources disponibles et imaginer l’usage de nouvelles ressources,
  – structures et profil de projet = les niveaux de complexité d’un projet.
  > atelier 1 : la présentation de votre projet à votre direction
• L’ANIMATION DES RÉUNIONS DE PROJET :
  – Communiquer en mode projet = comprendre son équipe,
  – Participer à l’accompagnement = vous êtes le coach, c’est l’équipe qui a les compétences utiles à la production,
  – Le compte-rendu de réunion = un indicateur de l’efficacité pour anticiper la suivante.
  > atelier 2 : la check-list des 3 phases de la réunion de projet
  > animation 1 : panorama de la boîte à outils du Chef de Projet
• CYCLE DE VIE D’UN PROJET :
  – gérer la phase démarrage,
  – gérer et anticiper le suivi des étapes,
  – la négociation des objectifs = avec la direction, avec les équipes projet.
  > atelier 3 : la formulation d’objectifs (SMART), les bases d’une bonne communication
• MÉTHODE DE RÉPARTITION DU TRAVAIL :
  – de la Todo-List aux méthodes dites agiles,
  – la cartographie participative et les méthodes créatives au service du projet,
  – la motivation des équipiers = du team-building à la motivation individuelle.
  > atelier 4 : Comment éviter ou limiter l’effet tunnel
• NIVEAUX D’EXIGENCE ET BONNES PRATIQUES :
  • la gestion globale des risques du projet,
  • le facteur humain et la gestion des conflits,
  • le facteur financier et le contrôle budgétaire.
• CLORE UN PROJET :
  – passer du mode projet au transfert dans l’activité de l’entreprise,
  – conclure un bilan projet = succès sur livrables, échecs et améliorations, progrès à envisager,
  – synthèse de transition entre le projet et son “industrialisation-modélisation”.
  > atelier 5 : suivant choix des participants à la fin du jour 1
  > animation 2 : analyse d’études de cas

ENVIRONNEMENT  :
– Les apprenants peuvent venir avec leurs fiches et tableaux de projet (en cours ou terminés),
– La prise en main d’un outil informatisé de gestion de projet (en saas),
– Adaptation des contenus en fonction des profils du groupe d’apprenants et de leurs objectifs.

OUTILS PÉDAGOGIQUES :
– support de Pré-A.O. avec vidéoprojection,
– bibliothèques d’exemples ressources (animations et ateliers),
– document support de formation (papier et/ou numérique).

CONTEXTE DE DÉROULEMENT :
• salle adaptée à la vidéoprojection (matériel disponible…)
• postes informatiques apprenants (1 ou 2 personnes/poste en atelier)
• navigateur web et accès internet sur les postes des apprenants

PRÉREQUIS :
• Personnes utilisatrices de micro-ordinateur ou tablette (pour animation découverte logiciel de gestion de projet)
• Avoir une fonction de management, ou arrivant dans une fonction de manager.

Cette formation est destinée à toute personne désirant prendre du recul sur ses techniques de management avec pour objectif de progresser et augmenter ses potentiels en pilotage de projet.